개인정보처리방침

㈜에이럭스(이하 "회사")는 이용자가 회사가 제공하는 G-PRC 대회 관리 애플리케이션(이하 "앱") 서비스를 이용하기 위해 제공하는 개인정보를 매우 소중히 여기며, 이용자가 안심하고 앱 서비스를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다.

회사는 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 및 "개인정보보호법" 상의 개인정보보호 규정과 동 법률의 시행령을 준수하고 있습니다.

회사가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 이용자의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

제 1조 (개인정보 수집 및 이용목적)

1. 회원 가입 및 계정 관리

  1. 소셜 로그인(구글, 카카오, 네이버)을 통한 회원 가입 및 본인 식별·인증
  2. 계정 관리, 서비스 부정이용 방지, 고객 문의 응대
  3. 계정 해지(회원 탈퇴) 처리 및 관련 안내

2. 대회 운영 및 관리

  1. 참가자 신원 확인 및 참가 자격 관리
  2. 심판 배정 및 경기일정 등 대회 운영 관리
  3. 경기 결과 기록 및 순위 산정 등 대회 관련 안내

3. 서비스 제공

  1. 심판용 경기기록 시스템 제공 (QR 스캔 및 전자서명 방식)
  2. 실시간 경기 결과 조회 등 개인 맞춤 서비스의 제공
  3. 운영진 대회 통합 관리 시스템을 통한 서비스 제공 및 개선
  4. 실시간 대회 경기 점수 제공

4. 서비스 개선 및 안정화

  1. 앱 이용 통계 분석을 통한 서비스 개선
  2. 오류 및 장애 진단·복구를 통한 서비스 안정성 확보
  3. 대회 관련 안내사항 및 알림 전달

제 2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

1. 소셜 로그인을 통해 수집하는 항목

이용자가 소셜 로그인으로 회원 가입·로그인할 때, 각 제공자로부터 이용자가 동의한 범위 내에서 다음 정보를 수집합니다.

※ 실제 수집 항목은 각 소셜 로그인 동의 화면에서 이용자가 동의한 항목에 한하며, 이메일은 일부 제공자에서 선택 동의 항목일 수 있습니다.

2. 대회 참가 관련 정보 (대회 주최기관 제공 또는 이용자 입력)

3. 서비스 이용 중 자동으로 수집되는 정보

4. 개인정보 수집 방법

  1. 소셜 로그인 : 이용자가 동의한 범위 내에서 구글·카카오·네이버로부터 계정 정보 제공받음
  2. 사전 제공 : 대회 주최기관으로부터 참가자 및 심판 명단 일괄 수집
  3. 앱 사용 중 : 서비스 이용 및 로그 기록 과정에서 자동 생성·수집되는 정보

5. 개인정보 수집 거부권

  1. 필수 정보 수집을 거부할 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
  2. 선택 정보(앱 분석 데이터, 광고식별자 등)는 수집을 거부할 수 있으며, 거부 시에도 기본 서비스 이용은 가능합니다.

제 3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

이용자의 개인정보는 다음과 같이 개인정보 처리 목적이 달성되면 파기됩니다. 보유기간에도 불구하고 계속 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 이용자의 동의를 받겠습니다.

  1. 회원 계정 정보 : 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기 (단, 부정이용 방지 및 법령상 의무 이행을 위해 필요한 경우 해당 기간 동안 보관)
  2. 대회 참가 정보 : 대회 종료 후 1년간 보관 (대회 기록 보존 및 통계 목적)
  3. 자동 수집 정보 : 수집 목적 달성 시까지 또는 이용자 삭제 요청 시까지
  4. 법정 의무 보관 : 관련 법령에서 정한 기간 동안 보관

제 4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 대회 주최기관에 참가자 명단 및 경기 결과 제공
  2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제 5조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전(처리위탁)합니다.

이전받는 자 이전 국가 이전 항목 이전 목적 보유·이용기간
Amazon Web Services, Inc. 미국 서비스 이용 정보 전체 클라우드 서버 운영 및 데이터 저장 위탁계약 종료 또는 회원 탈퇴 시까지
Google LLC (Firebase) 미국 앱 사용 로그, 기기 정보, 광고식별자, 크래시 정보 앱 분석, 오류 진단, 푸시 알림, 원격 구성 위탁계약 종료 또는 회원 탈퇴 시까지

이용자는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부 시 해당 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

제 6조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 향상을 위해 이용자의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있으며, 위탁하는 경우 미리 그 사실을 이용자에게 고지합니다.

수탁자 (위탁받는 자) 위탁 업무 내용 개인정보 보유·이용기간
Amazon Web Services, Inc. 클라우드 서버 운영 및 데이터 저장 위탁계약 종료 시까지
Google LLC (Firebase) 앱 분석, 오류 진단, 푸시 알림, 원격 구성 위탁계약 종료 시까지
구글(Google), 카카오(Kakao), 네이버(Naver) 소셜 로그인 인증 처리 위탁계약 종료 시까지

제 7조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법)

  1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회·수정하거나 회원 탈퇴(계정 삭제)를 요청할 수 있습니다.
  2. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용·제공하는 경우 법정대리인의 동의를 받으며, 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
  3. 개인정보 조회·수정은 앱 내 [마이페이지]에서 직접 하거나 개인정보보호책임자에게 요청할 수 있으며, 회원 탈퇴는 아래 제8조의 방법으로 할 수 있습니다.
  4. 이용자가 개인정보 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하지 않습니다.

제 8조 (계정 해지 및 개인정보 삭제)

이용자는 언제든지 회원 탈퇴(계정 삭제)를 요청하여 자신의 계정과 개인정보의 삭제를 요구할 수 있습니다.

  1. 앱 내 삭제 : 앱의 [마이페이지 > 계정 삭제] 메뉴에서 직접 계정 삭제를 신청할 수 있습니다.
  2. 이메일 요청 : 아래 개인정보보호책임자 이메일(jysong@aluxrobot.com)로 계정 삭제를 요청할 수 있습니다.
  3. 계정 삭제 요청 시 회원 계정 정보 및 관련 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 다만, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 정보 또는 부정이용 방지를 위해 필요한 정보는 해당 기간 동안 분리 보관 후 파기합니다.
  4. 대회 기록 등 대회 운영을 위해 주최기관에 이미 제공되었거나 통계·기록 보존이 필요한 정보는 익명화 처리되거나 관련 보존기간에 따라 처리될 수 있습니다.

제 9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

개인정보 취급직원을 최소한으로 지정하고 수시 교육을 통해 방침의 준수를 강조하며, 관련 문제 발견 시 즉시 시정조치합니다.

2. 기술적 조치

  1. 개인정보 및 인증 정보를 암호화하여 저장·전송하며, 민감한 정보는 기기 보안 저장소에 보관합니다.
  2. 개인정보 유출을 방지하기 위해 접근통제 시스템을 운영하고 접근권한을 관리합니다.

제 10조 (앱 권한 및 기능)

본 앱은 서비스 제공을 위해 다음과 같은 권한을 요청할 수 있으며, 권한은 운영체제의 설정에서 언제든지 변경(철회)할 수 있습니다.

1. 필수 권한

  1. 인터넷 및 네트워크 상태 : 실시간 데이터 동기화 및 서비스 이용
  2. 저장소 접근 : 오프라인 데이터 저장 및 동기화

2. 선택 권한 (사용자 동의 후 사용)

  1. 카메라 : QR 코드 스캔 (심판용 참가자 확인)
  2. 알림 : 대회 관련 중요 안내 전달

제 11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

  1. 회사는 맞춤형 서비스 제공 및 서비스 분석을 위해 앱 사용 통계, 광고식별자 등 자동 수집 정보를 활용합니다.
  2. 이용자는 기기의 설정 메뉴(예: Android "광고 ID 재설정/삭제", iOS "추적 허용 설정")를 통해 광고식별자 수집 및 맞춤형 분석을 거부할 수 있습니다.
  3. 자동 수집 정보의 수집을 거부하더라도 기본 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

제 12조 (개인정보보호책임자)

제 13조 (고지의 의무)

  1. 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 앱 내 공지사항을 통하여 고지합니다.
  2. 변경된 개인정보처리방침은 앱 내 공지사항 및 본 페이지에 게시됩니다.

제 14조 (대회 촬영 및 초상권 활용 동의)

  1. 회사는 대회 운영의 기록 및 홍보 목적을 위하여 대회 현장에서의 사진 및 영상 촬영을 진행할 수 있으며, 촬영된 영상 및 사진은 아래 범위 내에서 활용될 수 있습니다.
    1. 대회 결과 보고서 및 대외 홍보 자료
    2. 회사 앱 및 웹사이트 내 결과 안내 콘텐츠
    3. 언론 보도, SNS 등 디지털 플랫폼 게시
    4. 향후 대회 홍보를 위한 리플렛, 브로셔 등 제작물
  2. 촬영된 이미지 및 영상에는 참가자의 초상이 포함될 수 있으며, 이를 위의 목적에 한하여 사용합니다.
  3. 참가자는 대회 참가 신청을 완료함으로써 본 조에 따른 촬영 및 활용에 동의한 것으로 간주합니다.
  4. 만 14세 미만 아동의 경우, 촬영 및 활용에 대하여 법정대리인의 명시적 동의를 기반으로 처리합니다.

법정대리인은 아동의 권리를 보호하기 위해 열람·정정·삭제·활용 철회를 요청할 수 있으며, 이러한 권리는 언제든지 행사할 수 있습니다.

부칙

시행일: 2026년 6월 28일

연락처

개인정보보호 관련 문의사항이 있으시면 다음으로 연락하실 수 있습니다: